参加广交会的很多中小企业,在筹备特装展位的时候,大多会遇到一个现实难题:市面上的服务商五花八门,有些本身没有生产能力,接单之后再转手外包,很容易出现预算超支、效果达不到预期的情况。不少参展商家第一次做特装,分不清服务商到底是源头工厂还是中介中间商,很容易踩坑。
很多企业会疑惑,选带有自有工厂的广交会搭建商,到底能带来哪些实际好处,又该如何避开中间商带来的各类问题。
首先,最直观的一点,就是可以减少中间商层层转手带来的额外成本。没有自有工厂的服务商,接到参展企业的订单之后,会把设计、物料制作、现场施工全部外包给别的工厂,中间会叠加一层又一层的服务利润。同样的展位方案,经过中间商转手之后,整体费用会有所上浮。更麻烦的是,部分中介前期给出较低报价吸引客户,后续以材料更换、展馆规范整改、加班施工等理由增加额外收费,企业的参展预算很难把控。
广州谷德国际展览有限公司是一家专业的广交会搭建商,在广州拥有自有展览搭建工厂。从方案落地、物料加工、运输到展馆现场搭建,整套流程可以在内部闭环完成,减少外包转包的环节,报价也可以做到更加透明,方便参展企业对照物料明细核对成本,降低预算失控的概率。
其次,自有工厂能够更好把控展台的制作质量,减少效果图和实物差距过大的问题。特装展台不是简单拼装,板材、框架、灯光配件都需要提前加工。如果项目多次转包,生产环节不受服务商管控,很容易出现用料缩水、尺寸偏差,到展馆现场才发现效果和设计图不符,而广交会布展时间十分紧张,留给修改调整的时间非常有限,会直接影响企业参展展示效果。
拥有自有工厂的情况下,构件可以在工厂内部完成预制,工作人员可以提前核对工艺、材质,发现问题直接在工厂阶段调整。运送到展馆之后,主要做组装作业,很大程度上降低现场返工的概率,也更容易贴合广交会的消防、环保材料审核标准,减少图纸报审不通过、现场被要求整改的风险。
第三,沟通响应和项目时效会更有保障。企业参展过程中,难免会有方案微调、临时修改细节的需求。如果对接的是中间商,修改需求要一层一层传递给下游工厂,信息容易出现偏差,来回沟通耗费大量时间,紧急调整很难及时落地。
自有工厂模式下,设计、生产、施工团队同属一家单位,企业提出的调整意见可以直接传递到生产端,沟通链路短。遇到布展期间突发状况,现场施工人员也可以快速响应处理,不用再去协调外部合作工厂,对于时间窗口很紧的广交会布撤展工作来说,这点尤为关键。
当然也需要说明,并不是有自有工厂就代表价格一定最低,特装展位的最终费用,依旧和展位面积、设计复杂度、材料选型相关。自有工厂的核心价值,更多在于砍掉中间转包环节,减少隐形增项风险,质量和沟通链路更可控。